Sudah menjadi standar Ulil Albab, bahwa khusus untuk even besar, ramadhan dan qurban, setelah menyelesaikan seluruh kegiatan, panitia atau tim pelaksana harus menyiapkan laporan lengkap.

Biasanya bundel laporan berisikan keterangan jenis kegiatan, lokasi sebaran, jumlah penerima manfaat, berita acara, ucapan terima kasih dari berbagai pihak, dan dokumentasi kegiatan.

Standart ini dibuat, sebagai upaya lembaga, agar selain sebagai bukti lengkap aktifitas, juga dapat dijadikan sebagai panduan di tahun-tahun berikutnya, bagi tim atau panitia pelaksana kegiatan even yang sama.

Memang bukan pekerjaan yang mudah. Merapikan tumpukan berkas. Namun begitulah harusnya disiapkan. Agar seluruh arsip, dokumen, dan foto dokumentasi tersimpan dengan baik. Menjadi catatan sejarah perjalanan panjang kegiatan sekaligus lembaga.

Positifnya, bundel laporan itu insya Allah akan sangat memudahkan pelaksanaan kegiatan yang sama di tahun selanjutnya, khususnya terkait dengan data daerah dan mitra. Termasuk tahapan atau urutan kerja yang harus dijalankan ■